Datenschutz

Verantwortliches Unternehmen

Kurt Dinkel Karosserie-Fahrzeugbau GmbH
Landner Wäsche 7
09618 Brand-Erbisdorf

Die Adresse unserer Website ist: http://www.kdinkel.com.

Telefon:  037322-3300
Mail:         info(a)kdinkel.com

Inhalt

Alle  erfassten Daten  dienen lediglich  zum Betrieb unseres  Unternehmens und  werden nur innerhalb Deutschlands gespeichert. Keinerlei personengebundene Daten  werden außerhalb des Unternehmens gespeichert. Jeder externer Dienstleister muss schriftlich den Datenschutzbestimmungen nach DSVGO zustimmen.

Nutzung und Verarbeitung von Kundendaten

Es werden nur Personendaten  die zur  Nutzung betrieblicher  Vorgänge notwendig  sind verarbeitet. Die   in Online-Formularen erfassten   Daten dienen lediglich zur  Verbindungsaufnahme  zum Kunden und werden nur als Formulardaten gespeichert.
Sollten die Daten zur Erstellung eines Angebotes, bzw. Vertrages angegeben worden sein, werden diese  sowie auch personenbezogene Daten, wie Ansprechpartner, E-Mail Adresse, Telefon-/Faxnummer, Geburtsdatum, Ust.-ID, GLN,  ggf. Ausweisdaten  in  unserem Fakturiersystem  abgespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zu Zwecken der Identifizierung des Kunden, Abwicklung von Verträgen,  Erstellung von Abrechnungen, Bonitätsprüfung, Durchsetzung von Forderungen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datensicherheit. Für die Verarbeitung werden teilweise Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Im  Rahmen der  Kundenbetreuung teilen wir, soweit erforderlich, die Daten des Kunden (insbesondere Adressdaten) an Dritte ( z.B. Spediteure ) mit,  zum Zweck  der Erbringung der  vereinbarten Leistung. Bestimmte personenbezogene Daten des Kunden, sowie  eine Bewertung seines  Zahlungsverhaltens werden an bestimmte mit uns verbundene Unternehmen weiter gegeben.

Aufbewahrungsfristen

Die Aufbewahrungszeit richtet sich nach dem Nutzungszweck und nur für Anfragen bzw. Vertragszwecke. Werden die Daten dauerhaft in unserem Fakturierungssystem gespeichert. Wie durch den Gesetzgeber vorgegeben, sind alle geschäftsrelevanten Daten über einen Zeitraum von 10 Jahren vorzuhalten.

Auskunftsmöglichkeiten

Alle in unserem System abgelegten Daten können durch direkte Anfrage bei uns nach erfolgreicher Legitimierung abgefragt werden. Auskunft erhalten nur die jeweilig berechtigten Personen. Anfragen können über alle verfügbaren Kontaktmöglichkeiten gestellt werden.

Datenlöschung

Auf Wunsch können alle Daten, die nicht durch gesetzliche Pflichten berührt sind, nach erfolgreicher Legitimierung zum Löschen freigegeben werden. Die Löschung kann nur für die Zukunft, d.h. nicht im systembedingt angelegten Datensicherungen erfolgen. Die Daten aus Datensicherungen kommen ausschließlich für Datenrettungszwecke zum Einsatz. Löschvorgänge werden bei erfolgtem Rücksicherungsvorgang auf Grund der Dokumentation von Löschvorgängen dann erneut ausgeführt. Sollte keine Dokumentation des Löschvorganges gewünscht sein, kann nach Rücksicherungsvorgängen auch keine erneute Lösung erfolgen. Durch eine erneute Auskunftsabfrage kann der aktuelle Stand überprüft werden, gegebenenfalls wiederholt eine Löschung beauftragt werden.

Datenzugriff

Alle Personendaten innerhalb unseres Fakturierungssystems können innerhalb unserer Firmenräumlichkeiten erreicht werden. Durch technische Geräte, wie VPN-Router mit konfigurierter Firewall und entsprechenden Zugriffsrechten ist es nicht möglich, diese Daten von außerhalb abzugreifen. Externe Dienstleister haben ebenfalls keinen Zugriff auf unser System und die darauf gespeicherten Daten.

Mit unserem Steuerberater / Buchhaltungsunternehmen wurde ein entsprechender Vertrag über die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach DSGVO geschlossen.

Datensicherung

Es erfolgt werktags täglich eine Datensicherung auf austauschbare Speichermedien aller wichtigen Fakturierungsdaten. Die Sicherungsmedien werden täglich gewechselt und sind durch geeignete Verfahren nicht direkt lesbar. Nur durch entsprechende Zugriffsrechte ist eine Nutzung möglich. Die Datenträger sind unter Verschluss. Es existiert für den Fall eine entsprechende Versicherung zur Abdeckung eventueller Schäden.

Datenerfassung mittels unserer Website

Cookies

Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder Schadsoftware. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser selbst speichert.

Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Analyse Tools und Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an unsere Internetseite übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird durch uns nicht vorgenommen.

Die Mittels des Analyse Tools WP Statistics v12.3.6.1 erfasste Daten dienen nur statiscten Innerbetieblichen Zwecken und werden nicht an Dritte weitergegeben

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Widerspruchsrechte

Sie haben das Recht, auch einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn sich dies aus Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der Verarbeitung nicht überwiegen.

Im Einzelnen:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art.6  Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Werbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung bzw. Werbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art.89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.